Elegir la solución más adecuada para producir y emitir tus seminarios, reuniones o cualquier tipo de conferencia no resulta sencillo si tenemos en cuenta el gran número de opciones que hay en el mercado. Para hacerte la vida más fácil, te presentamos una lista con las mejores herramientas para hacer webinars. Pero antes, voy a explicarte, brevemente, qué es un webinar.
¿Qué es un webinar?
Un webinar es una conferencia realizada a través de Internet. Es una presentación, seminario, taller o exposición que se transmite mediante un software de videoconferencia.
Se trata de una manera, de eficacia probada si se hace bien, de generar clientes potenciales de calidad para tu negocio. Al mismo tiempo, también es un gran canal de crianza de leads, ya que te permite ir instruyendo poco a poco a tus visitantes en las ventajas de tus productos o servicios o en otros temas asociados y de interés para ellos.
Como ves, los webinars son adecuados para impulsar el compromiso y generar los clientes potenciales adecuados, no solo para B2B sino también para el segmento B2C, especialmente en el sector de la educación.
Ahora, es posible que te estés preguntando cómo hacer un webinar . Bueno, en realidad, la cosa es sencilla. Al margen de las complicaciones de producir el contenido, es importante organizarte bien para darle un contexto alineado con los objetivos comerciales de tu empresa. En este punto, es necesario construir un embudo webinar que esté constituido por fases bien estructuradas desde una perspectiva estratégica, como se muestra en la siguiente figura:
No se trata solo del contenido, sino del resto de infraestructuras que te ayudarán a convertir a leads en clientes fieles a tu marca.
Las mejores plataformas para organizar webinars
Si no sabes cómo elegir la mejor plataforma para webinars, déjame decirte que el primer punto siempre es comparar. Aunque la mayoría de las características de las principales plataformas son similares, algunos softwares ofrecen capacidades especiales. En otros casos, es cuestión de precio: existen herramientas gratis para hacer webinars y otras de pago; la mayoría ofrecen empezar a trabajar con una prueba gratuita y te permiten ir escalando poco a poco.
Aquí te dejamos un listado para que escojas la mejor plataforma para webinars según tus necesidades y requisitos.
WebinarJam
WebinarJam es, sin duda, una de las mejores opciones disponibles en el mercado. Incluso sin tener ningún conocimiento técnico,
esta aplicación te resultará muy intuitiva y fácil de usar.
Una de las características más valoradas de esta herramienta es que te permite transmitir en directo en YouTube con una configuración protegida por contraseña para que solo tu audiencia deseada pueda asistir.
Características clave:
- Respuesta automática incorporada.
- Permite sondeos y encuestas.
- Tiene una versión para crear Webinars Automatizados para lanzar en evergreen (Everwebinar)
- Compatible con todos los principales navegadores y sistemas operativos
- Panel de control muy fácil de usar y simple.
- El plan premium es muy caro.
- No indica la identidad del asistente en las encuestas.
Precios: Desde los 499$ a los 999$ (planes solo anuales).
MyOwnConference
MyOwnConference es uno de los proveedores más polivalentes y potentes del mercado. Este servicio es útil para eventos pequeños y grandes, de 3 a 10 000 asistentes. Se trata de una plataforma robusta y fiable. Además, cumple con el RGPD.
Características clave:
- Compartir pantalla.
- Sondeos y encuestas para atraer a la audiencia.
- Herramientas de marketing como llamada a la acción.
- Correos electrónicos de invitación, recordatorio y seguimiento.
- Los mensajes privados también están disponibles.
- Fácil acceso desde cualquier sistema operativo o navegador.
- Análisis e informes incorporados.
- Cuenta gratuita hasta 20 asistentes (el precio depende del número de asistentes).
- No proporciona integración con PayPal.
- No tiene integraciones con CRM.
Zoom
Zoom ha creado mucho revuelo en todo el mundo y merece toda su popularidad. La plataforma es muy fácil de usar y te da la opción de crear múltiples seminarios web utilizando un enlace común. Tiene una interfaz muy sencilla, tanto para el asistente como para los anfitriones. Ofrece un plan gratuito y te permite transmitir tu seminario web a Facebook y YouTube.
Características clave:
Contras:
- Integración de PayPal disponible.
- Encuestas y cuadro de diálogo de preguntas y respuestas.
- Interfaz fácil de usar.
- Funciona en todas las plataformas.
- Permite compartir pantalla y subtítulos.
- Integraciones CRM y automatización de marketing.
- Cargos por host.
- Se permiten seminarios web de menos de 40 minutos en su plan gratuito.
- 100 asistentes es el límite.
Precios: Desde los 139,90€ a los 223,20€ (planes solo anuales).
GoToWebinar
Según muchos, esta es la mejor plataforma para webinars pero se trata de una afirmación muy seria. Una de las mejores características de este servicio es que puedes dividir tu audiencia y crear salas especiales. También te ofrece algunas de las mejores herramientas de soporte en la producción, y un buen set de funciones avanzadas de gestión de clientes potenciales y generación de informes.
Características clave:
- Integración con CRM.
- Prueba gratuita de 7 días.
- Muy fácil de usar.
- Obtienes GoToMeeting gratis con el plan premium.
- Interfaz atractivo y simple
- Fácil gestión de clientes potenciales.
- El plan básico permite hasta 100 asistentes solamente.
Precios: Desde los 49€ al mes a los 399€ al mes si contratas sus planes anuales.
Everytale
Everytale es un espacio seguro para comunidades cerradas y abiertas. Esta plataforma inclusiva permite a los creadores de contenido transmitir de forma segura. El registro es obligatorio para todos. Las personas con intereses comunes pueden compartir sus ideas, hablar con sinceridad o, simplemente, ser ellos mismos en la comunidad.
Características clave:
- Se fomenta un ambiente cálido donde las personas puedan disfrutar de sus funciones sin interrupciones.
Pros:
- Solución de pago integrada.
- Uso compartido de múltiples pantallas.
- Control moderador.
Contras:
- Falta la sección de ayuda.
Precios: No muestra precios en la web, debes solicitar una demo.
EverWebinar
Esta es una herramienta hermana de WebinarJam y tiene una solución para todos los problemas que uno pueda imaginar. Es simple, ligero y fácil. Te ofrece la posibilidad de organizar seminarios con vídeos grabados en EverWebinar.
Presenta un alto nivel de automatización y tiene muchas características únicas. Por ejemplo, puedes chatear con los asistentes mientras se reproduce tu conferencia grabada.
Características clave:
- Recordatorios emergentes y llamadas a la acción disponibles.
- Simulación de conteo de salas y recordatorios por correo electrónico disponibles.
- Webinars en vivo, híbridos y automatizados disponibles.
- Potentes opciones de estadísticas.
- También proporciona guías muy precisas.
- Algunos usuarios se quejan de problemas de transmisión.
- La interfaz está un poco desactualizada.
Precios: Desde los 34€ al mes si contratas sus plan bianual.
Demio
Demio es uno de los proveedores más modernos del mercado y constituye una excelente opción. Si bien muchos otros servicios solo ofrecen conferencias en vivo o automatizadas, esta plataforma permite mezclas híbridas de grabaciones.
Puede hacer muchas cosas diferentes mientras se desarrolla la conferencia, como iniciar encuestas, agregar botones de llamada a la acción, compartir documentos en vivo y retransmitir preguntas y respuestas.
Características clave:
- Las opciones de análisis son de las mejores del mercado.
- Chats privados disponibles.
- Página de registro de marca.
Pros:
- Ofrece 50 % de descuento para empresas afectadas por la pandemia.
- Las encuestas interactivas.
- Transmisiones web híbridas disponibles.
Contras :
- Problemas de conectividad informados.
- Solo permite 25 asistentes en la prueba gratuita.
Precios: Desde los 34€ al mes a los 69€ (planes solo anuales).
ClickMeeting
ClickMeeting es una plataforma completa de webinars que ofrece retransmisiones en audio y vídeo. Es limpio y simple, y lo utilizan todo tipo de organizaciones.
Características clave:
- Salas de espera disponibles.
- Seminarios web automatizados.
- Personalización de la interfaz disponible.
- Puedes monetizar tus webinars.
- Acceso a pizarras.
- Integraciones de redes sociales.
- Compartir pantalla es un poco complicado.
- La atención al cliente no es demasiado destacable.
Precios: Desde los 70€ al mes a los 85€ para un máximo de 100 asistentes.
WebinarNinja
WebinarNinja es una alternativa de peso dentro esta lista. La plataforma es muy potente, y organizar y crear conferencias web es muy fácil. Tiene muchas páginas de agradecimiento listas para usar y también ofrece páginas de registro.
Características clave:
- 4 tipos diferentes de seminarios para elegir.
- Integración con más de 1000 aplicaciones.
- Automatización de correo electrónico.
Pros:
- El panel de análisis es muy limpio.
- Páginas de destino personalizadas disponibles.
- Puedes ejecutar múltiples encuestas.
Contras :
- La solución se vuelve un poco abrumadora con tantas características.
- Se han indicado bastantes problemas de red.
Precios: Desde los 99€ al mes a los 199€ para un máximo de 100 asistentes.
Livestorm
Livestorm ofrece conexión de vídeo de alta calidad y herramientas eficientes para brindarte una experiencia fluida. La herramienta también funciona bien con todos los principales navegadores web y no tiene restricciones de ningún tipo en ninguna plataforma. Hay tres tipos principales de transmisiones web disponibles: bajo demanda, automatizada o en vivo.
Características clave:
- Automatización y logística de correo electrónico.
- Opciones de personalización.
- Seguridad de datos y cumplimiento 100 % de RGPD.
- Sesiones de preguntas y respuestas.
- Encuestas y análisis disponibles.
- Soporte multilingüe.
- No está diseñado para una gran cantidad de asistentes.
- La interfaz se puede mejorar.
Precios: Desde 0€ (hasta 10 asistentes) a los 298€ al mes para un máximo de 1000 asistentes.
GetResponse
Debes de haber oído hablar de esta plataforma si estás familiarizado con el marketing online y el marketing automation. GetResponse ofrece una solución completa para marketing. Además de las pruebas A/B y de ser una aplicación de marketing por correo electrónico, la solución también te permite emitir webinars. Puede utilizar las funciones de correo electrónico para enviar invitaciones a seminarios web programados.
Características clave:
- Función de compartir pantalla parcialmente.
- Botón de llamada a la acción disponible.
- Las encuestas y los chats son bastante fáciles de ejecutar.
- Seminarios web en vivo en todas las plataformas de redes sociales.
- Transmisión en vivo fáciles de configurar.
- Es más caro que sus competidores.
Precios: Desde 36,90€ (hasta 1000 asistentes) a los 364,90€ al mes para un máximo de 100.000 asistentes.
Google Hangouts
Uno de los más fáciles y seguros de esta lista. Google Hangouts tiene todas las funciones necesarias que uno pueda precisar en una conferencia web. Y lo mejor es que es gratis. Puedes acceder usando tu navegador web o la aplicación móvil.
Características clave:
- Transmisión en vivo para grandes volúmenes de usuarios usando YouTube.
- Permite que varios asistentes hablen en el mismo punto.
Pros:
- Es gratis.
- La interfaz y las opciones de chat son bastante fáciles.
Contras:
- El evento y las transmisiones son públicas.
- Todos los asistentes necesitarán una cuenta pública.
- No es la mejor opción para una gran audiencia.
Precios: Desde 0€ (hasta 100 asistentes) a los 8$ al mes para un máximo de 150 asistentes.
Webex
Webex es una opción óptima para todo tipo de usuarios. Una de las funciones principales de esta herramienta es la colaboración en equipo. Otras funciones como videoconferencias, uso compartido de pantalla y comunicación en equipo son muy sencillas.
Los webinars pueden tener hasta 40 000 asistentes (en una sola sesión). También ofrece su versión móvil y tiene una interfaz muy sencilla.
Características clave:
- Fácil configuración y encuestas de preguntas y respuestas.
- Funciones de análisis simples.
- Chat en vivo incluido.
- La aplicación móvil es muy fácil de usar.
- Soporte robusto.
- Permite hasta 40 000 asistentes.
- No es una buena alternativa para seminarios web de negocios.
Precios: Desde 0€ (hasta 100 asistentes y un máximo de 50 mins.) hasta 25,65€ al mes para un máximo de 200 asistentes.
Webinars OnAir
Ahora los encontrarás bajo su nueva marca MyLeadSystemPro. Esta es una de las soluciones más económicas para personas y organizaciones que no desean gastar mucho en un software de webinars. Es simple y ofrece casi todas las funciones que uno puede desear.
Permite realizar eventos prepago y personalizar la página de la conferencia. También puedes utilizar tales funciones para la captura de clientes potenciales.
Características clave:
- Integrar formularios de registro.
- Fácil gestión de clientes potenciales.
- La calidad de la traducción es bastante buena.
Pros:
- Barato y fácil de usar.
- Opciones de personalización disponibles.
- Registra eventos automáticamente.
Contras :
- A veces se vuelve inaccesible debido a las actualizaciones.
- Problemas de conectividad informados.
Precios: Desde 42$ (hasta 1.000 asistentes) hasta 150$ al mes en sus planes anuales.
Webinars automatizados
En mi curso de webinars automatizados, podrás aprender los entresijos de esta metodología que te brinda la posibilidad de vender recurrentemente e incrementar tu autoridad. Se trata de una formación 100 % online que consta de 10 módulos y más de 80 lecciones. Orientación práctica para ir aprendiendo paso a paso a partir de ejemplos basados en las experiencias reales de Israel.
Pon en marcha tu primer webinar automatizado y ofrece experiencias personalizadas a cada tipo de lead o cliente. Aumenta la efectividad de tus esfuerzos comerciales y aprende a elegir herramientas sólidas que te ayuden a convertir a más posibles clientes. Descubre, también, cómo automatizar tus procesos de venta y reducir tu carga de trabajo. Muchas tareas te restan tiempo que puedes dedicar a otros ámbitos de responsabilidad o a mejorar tu embudo de conversión.
Hasta aquí llega nuestro repaso de las mejores herramientas para hacer webinars. Seguro que entre todas las alternativas presentadas, encuentras la que mejor se adapte a tus necesidades específicas y tu presupuesto. Si tienes alguna duda, puedes exponerla en los comentarios.
