Guía de cómo diferenciar los leads de calidad en tu lista de Email Marketing

Guía para conocer leads de calidad
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¿Alguna vez has sentido que envías correos electrónicos al vacío? ¿Tus campañas de email marketing se traducen en un desfile de aperturas sin acción, sin conversiones, sin ventas

Si tu lista de correos parece más un saco de pesos muertos que una fuente de oportunidades doradas, es momento de hacer una revisión.

En este artículo, te guiaré para identificar y aprovechar los leads de calidad, y decir adiós (sin remordimientos) a aquellos que simplemente no están a la altura.

¿Qué son los leads de calidad?

Antes de que comiences a hacer una limpieza exhaustiva, vamos a aterrizar un concepto crucial. Es como intentar encontrar diamantes: primero, necesitas saber cómo luce uno. ¿Qué hace que un lead destaque entre la multitud? Vamos a entenderlo.

Un lead de calidad va más allá de un simple suscriptor.

Es esa persona con un brillo especial en los ojos cuando ve tus productos o servicios. Alguien que, desde el momento en que deja sus datos, muestra un interés real y palpable en lo que ofreces.

No estamos hablando solo de aperturas de correo, sino de interacciones significativas: clics en los enlaces, respuestas, comentarios en tus publicaciones y, lo más importante, conversiones.

💡 Ejemplo práctico: Imagina que tienes una tienda de accesorios para mascotas. Un lead de calidad sería esa persona que no solo abre tus correos, sino que se toma el tiempo de leer sobre las nuevas camas para gatos, clica en los enlaces, revisa las especificaciones y, posiblemente, hasta comparte el producto con sus amigos dueños de felinos. No solo está «mirando», está «involucrándose».

¿Por qué son esenciales los leads de calidad para tu estrategia de email marketing?

Los leads de calidad no son solo una joya para presumir, son el corazón palpitante de tu estrategia de email marketing.

Estos suscriptores no son solo números; son relaciones potenciales que pueden impulsar tu negocio hacia el éxito. Aquí te presento algunos motivos por los que estos leads son vitales:

  • Mejor ROI (Retorno de Inversión): Cada correo que envías tiene un costo, ya sea en tiempo, dinero o ambos. Al enfocarte en leads de calidad, te aseguras de que cada centavo invertido tiene mayores posibilidades de traducirse en conversiones y ventas.

Piénsalo de esta manera: si gastas 100€ en una campaña y alcanzas a 1000 personas, pero solo 10 están genuinamente interesadas, tu inversión por cliente potencial es de 10€. Pero si te concentras en esos 10 desde el principio, la eficiencia de tu inversión se dispara.

  • Reputación y confiabilidad: Al interactuar con leads de calidad, las posibilidades de caer en la carpeta de spam se reducen. Estos leads abren tus correos, interactúan con ellos y, por ende, las plataformas de email reconocen tus envíos como legítimos y valiosos.

Imagina que eres el anfitrión de una fiesta y los invitados realmente quieren estar allí. El ambiente es agradable, las conversaciones fluyen y todos se divierten. Esa es la sensación que queremos en nuestra estrategia de email marketing.

  • Feedback valioso: Estos leads no solo consumen tu contenido, sino que también son más propensos a darte retroalimentación. Ya sea a través de encuestas, respuestas directas o interacción en redes sociales, su feedback puede ser oro puro para mejorar tus futuras campañas.

Los leads de calidad son como amigos honestos. Te dirán lo que les encanta y lo que no les convence tanto. Esta información es invaluable para ajustar y afinar tu estrategia, garantizando que tus futuros esfuerzos sean aún más efectivos.

  • Relaciones a largo plazo: Un lead de calidad es más probable que se convierta en un cliente leal. No están aquí solo por una oferta puntual; están genuinamente interesados en lo que ofreces y, si los cuidas, pueden convertirse en defensores de tu marca.

En el mundo de los negocios, sabemos que es más costoso adquirir un nuevo cliente que mantener uno existente. Los leads de calidad, cuando se nutren adecuadamente, pueden convertirse en relaciones duraderas que beneficien a ambas partes durante años.

No todos los leads son creados iguales.

Mientras que tener una lista extensa puede hacer que te sientas como el rey o la reina del castillo, la calidad de esos suscriptores es lo que realmente determina el valor de tu reino.

Al priorizar leads de calidad, no solo optimizas tus esfuerzos y recursos, sino que también construyes una base sólida para un crecimiento sostenible y relaciones comerciales duraderas.

Así que, la próxima vez que mires tu lista de suscriptores, piensa en ella no solo en términos de cantidad, sino, lo que es más crucial, en calidad. Después de todo, en el mundo del email marketing, ¡la calidad realmente importa!

ventajas de tener leads de calidad

Señales de leads de calidad alta

Para diferenciar a los verdaderos diamantes de los meros trozos de cristal en tu lista de suscriptores, necesitas saber qué buscar. Afortunadamente, hay señales claras que indican que estás frente a un lead de alta calidad. A continuación, desglosamos las más importantes:

  • Cómo interactúan con tus correos: Un lead de calidad no solo abre tu correo, lo devora. Lée cada palabra, examina cada imagen y se sumerge en el contenido que has creado. No es el tipo de suscriptor que solo le echa un vistazo y sigue adelante. No, se toma el tiempo para realmente consumir lo que has preparado.

    Imagina a dos personas frente a un cuadro en un museo. Una pasa rápidamente, mientras que la otra se detiene, observa cada detalle y reflexiona sobre lo que ve. El segundo es tu lead de calidad en el mundo del email marketing.

  • Frecuencia de aperturas y clics en tus enlaces: Es esencial no solo fijarse en quiénes abren tus correos, sino con qué frecuencia lo hacen y si interactúan con el contenido. Un lead de calidad regularmente abre tus correos y clickea en tus enlaces para saber más.

    Es como ese programa de televisión que simplemente no puedes dejar de ver. Cada vez que sale un nuevo episodio, estás allí, pegado al televisor. Un lead de alta calidad espera tus correos con anticipación y se involucra activamente con ellos.

  • Respuestas y feedback positivo: Estos leads no se quedan callados. Si algo les encanta, te lo harán saber. Si tienen preguntas, las plantearán. Este tipo de interacción es una señal clara de que están comprometidos y valoran la relación que están construyendo contigo.

    Considera el feedback como un regalo. No todos se toman el tiempo de dar su opinión o hacer preguntas. Sin embargo, cuando un lead se compromete lo suficiente como para responder o compartir sus pensamientos, es una señal inequívoca de su interés y valoración hacia tu marca.

  • Historial de compras: Un indicativo indiscutible de un lead de alta calidad es si ha realizado compras en el pasado. Estos leads no solo demuestran interés, sino que han cruzado el puente hacia la acción real. Si han comprado una vez, es probable que lo hagan de nuevo, especialmente si continúas ofreciendo valor y cultivando esa relación.

Piensa en tu café favorito. La primera vez que lo probaste, decidiste que valía la pena volver. Con cada visita, tu relación con ese lugar se fortalece. Es lo mismo con los leads que ya han hecho una compra. Ya han probado lo que ofreces y han decidido que les gusta. Estos son los leads que no solo abren tus correos, sino que actúan en base a ellos, y son, sin duda, unos de los más valiosos en tu lista.

No dejes que estas señales pasen desapercibidas. Cada una es una pista valiosa que te indica quién está realmente comprometido con tu marca y quién simplemente está de paso.

Al aprender a reconocer estas señales, estarás en una mejor posición para nutrir y cultivar relaciones significativas con tus leads más valiosos. ¡Es hora de darles la atención que se merecen!

lista para saber si tienes leads de calidad

Detecta a los leads que solo están de paso

Todos lo hemos vivido: suscribirnos a algo en un momento de impulso y luego olvidarnos por completo.

En el ámbito del email marketing, estos suscriptores pueden inflar artificialmente el tamaño de tu lista, pero en realidad no aportan mucho valor.

Es vital aprender a detectarlos para que puedas concentrarte en los leads que realmente importan.

Señales de falta de interés

Es un arte y una ciencia identificar a quienes simplemente no están comprometidos. Algunas pistas incluyen correos electrónicos que permanecen sin abrir de forma sistemática, falta de clics incluso en ofertas jugosas o la ausencia total de interacciones en tus campañas.

También es posible que estos leads nunca hayan avanzado en tu embudo de ventas, lo que significa que nunca han descargado un recurso gratuito, se han unido a un webinar o han mostrado interés más allá de la suscripción inicial. Su falta de progresión y actividad es un gran indicativo de su desinterés.

Inactividad y baja participación

La inactividad es el fantasma en la máquina del email marketing. Si bien es fácil quedar atrapado en la euforia de «¡Mira cuántos suscriptores tengo!», la verdad es que los números solos no cuentan toda la historia.

Los leads inactivos no abren tus correos, no clickean en tus enlaces y no participan en tus encuestas o eventos. Su silencio es ensordecedor y a menudo es una señal de que se han desvinculado o que tal vez nunca estuvieron verdaderamente interesados en primer lugar.

Pero no te desanimes.

Reconocer y aceptar que no todos los leads serán de calidad es el primer paso para refinar y mejorar tu estrategia de email marketing.

La clave está en aprender a identificar a estos espectadores pasivos y tomar decisiones informadas sobre cómo proceder con ellos, ya sea intentando volver a conectar o considerando una limpieza de tu lista.

Revisando tips sobre leads de calidad en email marketing. Buenas ideas aquí 👉 https://buff.ly/48nCowx #MarketingBasics

Limpieza de la base de datos: ¡Hora de un detox de leads!

Hablemos de detox, pero no del que involucra jugos verdes y yoga (aunque esos son geniales).

Estamos hablando del detox de tu lista de suscriptores, una práctica esencial que muchos negocios pasan por alto, pero que puede marcar una diferencia significativa en la efectividad de tu estrategia de email marketing.

La importancia de mantener una lista limpia 

Al igual que un jardín floreciente, tu lista de email marketing requiere cuidado y mantenimiento.

Y, a veces, eso significa deshacerte de las malas hierbas para que las plantas saludables tengan espacio para crecer.

Una lista repleta de leads inactivos o de baja calidad puede afectar negativamente tus métricas, como tasas de apertura y clics, y puede incluso afectar tu reputación como remitente.

Si envías correos electrónicos regularmente a personas que nunca interactúan, las plataformas de correo pueden comenzar a ver tus mensajes como menos relevantes o, en el peor de los casos, como spam.

Además, mantener esos leads inactivos en tu lista también puede costarte dinero, especialmente si pagas por un servicio de email marketing basado en la cantidad de suscriptores.

Herramientas y técnicas para una limpieza efectiva

No necesitas un trapeador ni guantes de goma, pero sí algunas herramientas y técnicas efectivas. Muchas plataformas de email marketing ofrecen informes detallados que te muestran quiénes son los leads inactivos.

Utiliza esta información para segmentar y dirigirte a esos suscriptores con una campaña de reactivación. Si después de un par de intentos no muestran señales de vida, podría ser el momento de decir adiós.

Además, hay herramientas específicas diseñadas para ayudarte en esta tarea, como ZeroBounce, NeverBounce y BriteVerify. Estas herramientas pueden identificar y eliminar direcciones de correo electrónico no válidas o inactivas, lo que te ayuda a mantener una lista limpia y saludable.

Para concluir, piensa en la limpieza de tu lista como en un detox para tu negocio. Es una oportunidad para deshacerte de lo que ya no te sirve y hacer espacio para nuevos y emocionantes leads que están listos para interactuar con tu marca.

¡Así que saca esa escoba virtual y comienza tu limpieza!

lista para limpiar tu lista de email marketing

Filtrando la crema del crop: Técnicas para identificar a tus mejores leads de calidad

¡Ainsss, los leads! Son como los granos de café en una bolsa: aunque todos parezcan similares a simple vista, hay algunos que son verdaderamente especiales y destacan por encima del resto.

Pero, ¿cómo identificarlos y sacarles el máximo partido? Aquí te dejo algunas técnicas para que sepas cómo separar la crema del crop y darle a tu negocio el espresso perfecto de marketing.

  • Segmentación por comportamiento y demografía:

    • Comportamiento: Observa cómo tus leads interactúan con tus contenidos. ¿Quiénes abren siempre tus correos? ¿Quiénes clican en tus ofertas? ¿Quiénes han completado un formulario o descargado un recurso?
    • Demografía: Conoce a tus leads a nivel personal. Segmenta según la edad, género, ubicación, profesión, etc. Esta información te permitirá personalizar tus mensajes y dirigirte a los grupos que más probablemente se conviertan en clientes.
  • Utilizando analytics para entender a tus leads: Las herramientas analíticas son como las gafas mágicas del mundo del marketing. Te permiten ver más allá de la superficie y entender qué está pasando realmente. Estudia las métricas para identificar patrones de comportamiento, entender qué contenidos o campañas tienen mejor rendimiento y determinar cuáles son los leads que más contribuyen a tus objetivos.

  • Score de leads: Cómo y por qué hacerlo: El scoring o puntuación de leads es como ponerle una calificación a tus suscriptores según su nivel de interés y compromiso. Al asignar valores o puntos según ciertos criterios (como la frecuencia de apertura de correos, descarga de recursos, interacciones en redes sociales, etc.), puedes identificar rápidamente quiénes son tus leads estrella.

    • ¿Por qué hacerlo? Simple. Te permite priorizar y enfocar tus esfuerzos en aquellos leads que tienen mayor probabilidad de convertirse en clientes. De esta forma, no desperdicias tiempo y recursos en quienes probablemente no vayan a realizar una compra o acción significativa.

En definitiva, en el vasto universo de tus suscriptores, hay algunas estrellas brillando con luz propia.

Con estas técnicas, no solo podrás identificarlas, sino también darles el espacio y atención que merecen. Al final del día, saber quiénes son tus mejores leads y cómo atenderlos adecuadamente puede marcar la diferencia entre una estrategia de email marketing buena y una excepcional.

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¡Alerta roja! Detectando leads de baja calidad

Ya sabes, no todos los leads son oro. A veces, en nuestra ansia por expandir nuestra base de datos, podemos incorporar leads que, siendo sinceros, no aportan mucho.

Pero no te preocupes, aquí te traigo algunas claves para identificar a esos pequeños traviesos y cómo hacerles frente.

Señales de alerta y comportamientos a observar

Si bien es cierto que cada negocio y audiencia puede variar, hay ciertos comportamientos universales que indican que un lead quizás no es de la mejor calidad:

  • Correos sistemáticamente no abiertos, independientemente de cuán atractivo sea el asunto.
  • Cero interacción con los enlaces, incluso con ofertas que deberían resultar irresistibles.
  • Suscripciones que vienen seguidas de inactividad completa. Esto podría indicar que el lead se suscribió solo por un incentivo y no tiene interés real en tu marca.
  • Información de contacto errónea o ficticia. Si te encuentras con un «mickey.mouse@email.com«, es probable que Mickey no esté interesado en tu newsletter.

Cómo el lead scoring puede ayudarte a identificarlos

Ya hemos hablado sobre el poder del lead scoring, pero cuando se trata de detectar leads de baja calidad, este sistema es como tu bálsamo mágico.

Al asignar valores a diferentes comportamientos y características del lead, puedes obtener una puntuación global que te indica la calidad y el potencial de ese lead.

Si un lead tiene una puntuación consistentemente baja, es una señal clara de que probablemente no vale la pena invertir demasiados recursos en él.

Recuerda, es mejor tener una lista más pequeña pero llena de leads de calidad que una lista enorme plagada de suscriptores desinteresados.

Al identificar y abordar estos leads de baja calidad, puedes optimizar tu estrategia y garantizar que tus esfuerzos de marketing sean más efectivos y fructíferos.

¿Hora de decir adiós? Cómo y cuándo sacar a un lead de tu base de datos

El arte de gestionar leads es un poco como las relaciones: a veces, por más que intentemos, hay momentos en los que simplemente hay que saber cuándo decir adiós.

Sin embargo, no se trata de despedirse de manera impulsiva.

Aquí te traigo un desglose sobre cómo y cuándo hacerlo, sin dejar de darle a ese lead una última oportunidad.

La diferencia entre dar una segunda oportunidad y saber cuándo dejar ir


No todos los leads inactivos o de baja calidad deben ser eliminados de inmediato.

Algunos podrían estar pasando por una fase temporal de desinterés o quizás tus mensajes no les están llegando de la forma correcta.

Dales una segunda oportunidad, pero también sé realista. Si después de varios intentos y estrategias el lead sigue sin mostrar interés, podría ser el momento de soltar las riendas.

Técnicas para reactivar antes de eliminar


Antes de tomar la decisión de borrar a alguien, ¿por qué no intentar reactivarlo?

Algunas ideas:

  • Campañas específicas de reactivación: Un correo especial que les recuerde por qué se suscribieron en primer lugar.
  • Ofertas exclusivas: Un descuento o acceso temprano a algo puede despertar su interés.
  • Encuestas: Pregunta directamente qué les gustaría recibir o cómo puedes mejorar para ellos.

 

Paso a paso para una despedida sin remordimientos

  1. Identifica a los leads con baja actividad o interacción.
  2. Segmenta y crea una campaña específica para intentar reactivarlos.
  3. Analiza los resultados: Si después de la campaña siguen sin mostrar interés, marca estos leads para su eliminación.
  4. Automatiza: ¡Buenas noticias! Las plataformas de email marketing suelen tener funciones para automatizar este proceso. Puedes configurar reglas que muevan a los leads inactivos a una lista separada o los eliminen directamente tras cierto tiempo de inactividad.

 

Finalmente, mientras que es esencial mantener una base de datos limpia y eficiente, también es vital hacerlo de manera considerada.

Recuerda que detrás de cada correo electrónico hay una persona, así que despidámonos con gratitud y siempre dejando la puerta abierta para futuras interacciones.

 

Consejos finales para mantener una lista de email marketing saludable

Si has llegado hasta aquí, ¡felicidades! Ya estás bien encaminado para tener una lista de email marketing que brille con luz propia.

Pero, como todo en la vida, es esencial mantener la consistencia y la disciplina. Así que, antes de despedirnos, te dejo algunos consejos finales para que tu lista esté siempre en su mejor momento.

Revisa, reactiva, repite


No es suficiente con hacer una limpieza una sola vez y olvidarte del tema.

La gestión de leads es un proceso continuo. Dedica tiempo regularmente para revisar tu lista, identificar leads inactivos y hacer esfuerzos para reactivarlos.

Mantén el enfoque en la calidad, no en la cantidad


Es tentador querer tener miles y miles de suscriptores.

Pero, ¿de qué sirve una lista enorme si la mayoría no interactúa contigo?

Es mucho más valioso tener una base más pequeña, pero comprometida y receptiva a tus mensajes.

Ahora, a modo de despedida: el email marketing es tanto un arte como una ciencia.

No te frustres si no ves resultados de inmediato.

Con dedicación, paciencia y siguiendo buenas prácticas, verás cómo tu lista se convierte en una de tus herramientas más potentes.

Espero que estos consejos te sean de gran utilidad y te invito a compartir tus propias experiencias y aprendizajes en los comentarios ;-).

 

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Israel Huerta

Experto en Marketing Automatizado y Funneler Especialista en Active Campaign
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